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Accueil » Blog » Location d’une salle de réunion chez POP : nos engagements
10/03/2021

Comment choisir une salle de réunion parmi les multiples offres de location du marché ?

Chez POP, nous mettons tout en œuvre pour faciliter l’organisation de vos réunions et nous nous engageons à vous offrir un service professionnel et irréprochable.

Engagement n°1 : une localisation idéale pour organiser une réunion

Nos salles de réunion bénéficient d’une localisation privilégiée dans le quartier d'affaires parisien :

- dans une rue calme en bordure des Champs-Elysées, de l’avenue George V et de la rue François 1er (lien google map)

- au sein d’un environnement prestigieux face à la boutique Hermès, la Maison du Caviar et le Fouquet’s

- à deux pas d’une multitude d’hôtels de charme, des grands palaces (Four Seasons George V, Le Prince de Galles, le Fouquet’s, le Marriott Champs-Elysées …etc) et de résidences hôtelières telles que Fraser Suites le Claridge

- à proximité immédiate de tous les transports : station de taxis George V, parkings Indigo George V (103 Avenue des Champs-Elysées) et Indigo Champs-Elysées (Avenue des Champs-Élysées Face au 64), métros : ligne 1 George V, Ligne 9 Franklin Roosevelt, lignes 2 et 6 Charles de Gaulles Etoile, RER A : Charles de Gaulle Etoile

Engagement n°2 : un cadre de réception unique à la décoration soignée

Loin des effets de mode, notre centre d’affaires a été conçu tel un cocon à la décoration intemporelle, qui offre standing, confidentialité, calme et discrétion qui lui valent une grande fidélité de sa clientèle depuis 8 ans :

- Une terrasse arborée et ensoleillée de 150 m² unique dans le quartier est disponible pour faire une pause

- Un salon d’attente avec vue sur l’avenue George V permet de faire patienter vos rendez-vous

- Un jardin paysagé inaccessible de 250 m² agrémente également le centre d’affaires (sur lequel donne la salle de conférence)

- De multiples œuvres d’art décorent le centre d’affaires

Engagement n°3 : des prestations professionnelles et qualitatives

Parce qu’organiser des réunions ou des séminaires est notre métier, nous avons à cœur de proposer un mobilier et des équipements ultra complets :

- Mobilier professionnel dédié aux longues séances de signature : tables de conférence câblées, fauteuils de bureau ergonomiques et confortables, paperboard

- Equipements techniques élaborés : téléviseur HD avec caméra ou vidéoprojecteur, poste téléphonique avec appels internationaux inclus, connexion haut débit en Wifi et en filaire

- Cuisine avec bar intégré et vestiaires dans chaque salle

- Boissons à volonté

- Climatisation réversible

- Fournitures de bureau (blocs notes, stylos, imprimantes …etc)

Nous vous proposons également de venir la veille tester votre matériel, sans frais, afin que tout soit parfait le jour J.

Louer des bureaux avec services sur-mesure à Paris

Engagement n°4 : un accompagnement sur-mesure pendant votre réunion

Chez POP, nous aimons recevoir : Marina, responsable du centre d’affaires, supervise en personne tout le déroulement de votre réunion :

- Coordination en amont de la réunion : choix du traiteur, besoins spécifiques, orientation des clients et affichages personnalisés

- Accueil personnel pour chacun de vos invités

- Gestion des boissons et des repas,

- Assistanat administratif (copies, scan, etc …)

- Conciergerie pour toute demande hors norme (lavage de votre véhicule par exemple pendant la réunion)

- Commandes de taxis

- Possibilité de réserver un bureau privé adjacent

Ainsi, toute la logistique et les petits détails sont pris en charge par nos soins pour vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre réunion comme si vous étiez dans vos propres locaux.

Engagement n°5 : confidentialité et discrétion assurées

Notre centre d’affaires joue la carte de l’intimité et du sur-mesure, à l’instar d'un boutique-hôtel :

- Un cheminement client réfléchi

Nos salles de réunion sont situées à proximité de l’accueil et des parties communes du centre d’affaires (salon d’attente, terrasse, toilettes), afin que vos clients soient dirigés en toute discrétion vers leurs lieux de rencontre.

- Un centre d’affaires à taille humaine

Avec une capacité délibérément limitée à 14 bureaux privatifs, notre centre d’affaires s’adresse à une clientèle long-terme, loin des changements incessants des établissements de grande envergure.

- Un espace sécurisé

Le centre d’affaires dispose de caméras et de systèmes de contrôles par badges pour assurer sérénité et sécurité à chacun.

Tous les engagements de POP permettent de répondre à vos besoins et d’accueillir vos invités dans les meilleures conditions pour des réunions de standing dans un lieu élégant où la décoration pensée minutieusement et avec goût, l’atmosphère et le service, permettront de réaliser votre évènement dans des conditions optimales. Choisir un cadre d’exception contribue à l’image de votre entreprise.

Pour des prestations encore plus spécifiques, n'hésitez pas à nous contacter par téléphone ou par mail.

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