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Nos conseils
Nos conseils
Les étapes clés pour réussir votre déménagement de bureaux professionnels
Communiquer auprès des salariés
Vous avez pris votre décision et vous souhaitez trouver des locaux plus adaptés à votre entreprise et à ses besoins ? Il est important de communiquer auprès de vos salariés afin de les aider à préparer cette transition. Il est important que personne ne soit pris au dépourvu et que chacun ait le temps de se préparer à ce transfert.
Trouver de nouveaux bureaux adaptés
L’objectif est désormais de trouver les bureaux qui vous conviendront : plus grands, mieux agencés, moins chers ou dans une zone plus stratégique pour vous rapprocher de vos clients ou fournisseurs.
Pour cela, n’hésitez pas à faire jouer votre réseau professionnel et votre entourage, visitez les sites d’immobilier ou passez par les services d’une agence spécialisée.
Recycler son mobilier professionnel
Le centre d’affaires POP s’inscrit dans les enjeux éthiques modernes, comme le développement durable. Au moment de quitter vos locaux, il est important de penser à la gestion des meubles et des accessoires de bureau dans lesquels vous avez investi. Valorisation sur le marché de l’occasion, nouvelle vie, upcycling et traitement du mobilier : ce sont autant de possibilités de contribuer à la logique écologique actuelle.
Planifier le déménagement avec précision
Vous avez trouvé le nouvel emplacement de votre entreprise ? Dès que le bail est signé il faut maintenant planifier concrètement le déménagement. Pour ce faire, vous devez maintenant prévoir une date précise de déménagement. Pensez à prévoir un délai assez confortable pour que chaque service ait le temps de s’organiser et de s’adapter à ce changement.
Choisir des meubles de bureaux plus adaptés
Un déménagement peut être l’occasion de vous débarrasser de certains meubles devenus obsolètes, de bureaux abîmés et des dossiers qui ne sont plus nécessaires à la bonne continuation de votre activité.
Un changement de local, c’est l’occasion d’acheter des bureaux plus adaptés, des fauteuils plus ergonomiques et des meubles de rangements plus pratiques. Attention à bien choisir votre nouveau mobilier en fonction de vos besoins et de l’agencement des nouveaux locaux.
La transition sera bien plus facile si vos collaborateurs arrivent dans un nouvel environnement de travail plus agréable et mieux organisé.
Afficher son changement d’adresse
Si vous êtes amené à recevoir régulièrement des clients dans vos locaux, pensez à les prévenir de votre changement d’adresse bien en amont. Ajoutez l’information dans les signatures de chacun de vos mails, collez une petite affiche sur la porte de vos bureaux actuels, partagez également l’information en évidence sur votre site internet et sur vos réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Google My Business…).
N’oubliez pas ensuite de prévenir l’administration française et tous vos clients et fournisseurs une fois que le déménagement est opéré.
Transférer la téléphonie et internet
Le téléphone et l’accès internet sont aujourd’hui indispensables dans toute entreprise. La transition est souvent source de stress et il est souvent recommandé d’assurer le transfert en toute sécurité afin de ne pas perturber la productivité des équipes. L’idéal est que l’interruption de ces services ne dépassent pas une journée.
A la recherche d’un bureau de transition ou de longue durée ? Choisissez POP
Malgré une bonne organisation et un calendrier précis des différentes étapes à planifier, il est possible que certains imprévus remettent en cause le bon déroulement de votre déménagement. Si vous recherchez un bureau de transition ou une location longue durée à Paris avant d’intégrer de nouveaux locaux, prenez contact avec notre centre d’affaires POP, situé dans le 8e arrondissement.
Nous proposons des contrats de location flexibles, même sur de courtes durées. En réservant votre espace de travail, vous accueillerez vos clients au sein de locaux haut-de-gamme, bénéficierez de l’une des rares terrasses du Triangle d’or et disposerez d’espaces déjà équipés (bureautique et connectique).
N’hésitez pas à prendre contact avec nos équipes pour en savoir plus sur nos bureaux disponibles.
