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Nos conseils
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Organiser une réunion au cœur du quartier d’affaires sans prendre de risque, c’est possible
Organiser une réunion au cœur du quartier d’affaires sans prendre de risque, c’est possible
20/08/2020
Dans le contexte actuel, il peut paraître compliqué d’organiser une réunion sans se retrouver dans un espace clos et fermé, de disposer d’espaces confidentiels en dehors de son bureau tout en limitant les risques.
Pourtant, nous avons déniché dans le 8ème arrondissement quelques lieux qui proposent des environnements de réunion agréables, aérés et calmes, pour vous permettre de réaliser vos rendez-vous sereinement et dans la confiance.
Les espaces de coworking : une solution professionnelle et qualitative
Les espaces de coworking : une solution professionnelle et qualitative
Certains coworking, à l’instar de Paris Office Project, disposent d’espaces entièrement privatisés et sécurisés qui conviennent parfaitement à l'organisation de réunion ou d'entretien de recrutement confidentiels, car non seulement ces espaces disposent de l’ensemble du matériel nécessaire (scan, photocopie, secrétariat, bureau privatif pour s’isoler …etc) mais aussi parce qu’ils se sont immédiatement adaptés au contexte sanitaire en mettant en place l'application de consignes sanitaires et de nettoyage strictes, une aération régulière des espaces et bien entendu la désinfection systématique des espaces.
Ainsi, chez POP, nous avons adapté notre grande terrasse de 150 m² afin de pouvoir y réaliser des réunions en plein air, dans le calme et la sérénité (puisque nous avons limité le nombre de participants à 12). Située à proximité de l'accueil du centre d'affaires, les participants sont immédiatement accueillis et dirigés vers la terrasse, pour plus de confort.
En cas de mauvais temps, nous disposons également d'un salon privé ainsi que d'une magnifique salle de réunion / conférence de 60 m², tous deux disposant de grandes fenêtres donnant sur des espaces arborés.
Lorsque vous choisissez cette solution du coworking, assurez-vous de sélectionner un centre d’affaires à taille humaine (pour éviter les longs couloirs et la foule) disposant uniquement de bureaux privatifs (garantie de standing), comme POP.
Les salons privés et suites des grands hôtels : une alternative chic
Les salons privés et suites des grands hôtels : une alternative chic
Autre possibilité : réserver une suite avec terrasse ou un salon privé dans un grand hôtel du quartier. En effet, malgré la fermeture de la majorité d’entre eux pour cause de coronavirus, certains hôtels comme Le Four Seasons, le Fouquet’s, l’hôtel de Sers proposent la location à la demi-journée, la journée ou tout simplement pour le déjeuner de leurs plus belles suites, pour organiser des réunions ou des rencontres professionnelles.
Certaines disposent de magnifiques terrasses avec des vues superbes.
Cette solution est néanmoins à recommander dans le cadre de réunions avec de multiples participants, pour éviter toute mauvaise interprétation de votre invité, et à réserver aux bourses les mieux garnies, car les espaces proposés sont souvent très onéreux (compter plusieurs centaines voire milliers d’euros pour quelques heures).
Les appartements privés : une solution originale
Les appartements privés : une solution originale
Plusieurs sites internet proposent désormais de louer des appartements de standing pour y organiser des réunions. Cette solution très originale vous permet de surprendre vos participants, mais également de détendre l’atmosphère, ce qui est un avantage dans le contexte sanitaire actuel.
Avec un appartement privé, la confidentialité est assurée. Néanmoins, l’absence de service de conciergerie in situ et l’accessibilité aux appartements (récupérer les clés, horaires à respecter…) sont des points d’attention à bien vérifier avant d’effectuer une réservation.
Nos sites favoris :
https://www.officeriders.com/fr
https://www.we-peps.fr/edito/salles-de-reunion-location-pas-cher
En conclusion, le 8ème arrondissement dispose de plusieurs lieux pouvant vous permettre de réaliser vos réunions dans une relative sérénité.
Les espaces de coworking intimistes et hauts de gamme ont notre préférence en terme de flexibilité, de professionnalisme et d’organisation, mais c’est peut-être notre ADN qui parle !
Bonne recherche et bonne rentrée !
